Business Case: Sie veranstalten Tagungen und
Kongresse oder betreiben eine Privatschule, Fahrschule,
vielleicht einen Sportverein? Dann stellt die
MeetingLab-Software eine wertvolle Hilfe bereit. Die
Anforderungen an das professionelle Termin- und
Veranstaltungs-Management von Unternehmen steigen ständig.
Sie müssen Ihre Dienstleistungen Ihren Kunden zeitgenau zur
Verfügung stellen? Ihre Ressourcen, Räume, Apparaturen sind
teuer und müssen deshalb genau geplant werden?
MeetingLab wurde für Ihre Bedürfnisse gemacht.
Solution: Um die Anforderungen an modernes
Termin-Management zu meistern, entwickelte Sitex mit dem
MeetingLab eine Software, mit der Sie Treffen, Tagungen und
Konferenzen elegant und einfach planen können. Spielend
einfach und übersichtlich können Räume, benötigte Geräte und
sogar Dolmetscher im System angelegt werden, die jeweils
einen individuellen Verfügbarkeitsplan haben. Teilnehmer
werden angemeldet. Doppelbelegungen sind mit dieser Software
nicht mehr möglich.
Dabei ist der Einsatz von MeetingLab nicht nur auf Ihre
Tagungsräume beschränkt. Fahrschulen können Ihren
Fahrzeugpark und Ihre Seminarräume verwalten, Sportvereine
die Belegung Ihrer Sportanlagen, Sprachschulen die Belegung
der Klassenräume. Da das System die Festlegung Ihrer zu
verwaltenden Einheiten frei zulässt, sind den
Einsatzmöglichkeiten praktisch keine Grenzen gesetzt.
MeetingLab ist
- Easy to use - Durch intuitiv verständliche
Masken kann das Tool sofort eingesetzt werden.
- Powerful - Lassen Sie sich durch die einfache
Bedienung nicht in die Irre führen. MeetingLab
basiert auf einer mächtigen Kalender-Engine. Wie in
Outlook können Sie regelmäßig wiederkehrende
Veranstaltungen in einem bestimmten Zeitraum
anlegen. Die Suchleiste erlaubt es Ihnen, alle
Veranstaltungen schnell zu finden.
- Komfortabel: Mit Drag
& Drop können Sie
Ressourcen und Veranstaltungstermine mit einem
einfachen Mausklick verschieben. Umständliches
manuelle Neueingabe von Ressourcen- oder
Terminänderungen ist damit vorbei.
- Flexibel: Wie in Outlook können Sie Ihren
Kalender mit Terminen in Tages-, Wochen- oder
Monatsansicht anschauen
- Konfigurierbar: Sie selbst legen im System die
Ressourcen an, die sie für die tägliche Arbeit
brauchen. MeetingLab ist mehrsprachenfähig.
- Sicherheit: Benutzerrechte können für jeden
registrierten Benutzer festgelegt werden. Damit
legen Sie frei fest, welche User Lese- oder
Schreibrechte haben.
- Internet ready - The software can automatically
e-mail meeting participants of a meeting scheduled,
and also inform them if an event has been changed.
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